Integrierte Terminologieprüfung von acrolinx

Die Einhaltung einer einheitlichen Terminologie und von Formulierungsrichtlinien in Ausgangs- und Zielsprachen sind maßgeblich für eine hohe Qualität der Dokumentation. Redaktions- und Terminologieleitfäden dokumentieren Festlegungen, garantieren aber nicht, dass diese auch konsequent angewandt werden. Dies leisten Terminologie- und Sprachprüfungswerkzeuge, die Texte in Ausgangs- und Zielsprache auf die hinterlegten Regeln prüfen und den Redakteur bei der Erfassung unterstützen.

Der führende Anbieter von Systemen zur Terminologieprüfung und Sprachkontrolle ist die acrolinx GmbH mit ihrem Produkt acrolinx IQ™. Ekumo integriert dieses System über eine Schnittstelle. Der Redakteur arbeitet im gewohnten Editor von Ekumo und kann dann per Knopfdruck seinen Text zu jeder Zeit prüfen lassen. Fehler und Verbesserungsvorschläge werden farbig markiert und können über ein Kontextmenü automatisch in den Text übernommen werden.

Die Einstellungen, welche Prüfung an Dokumenten durchgeführt werden soll, können an den Ablageordnern der Dokumente definiert werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, Prüfkriterien für Dokumente granular und flexibel zu vergeben. Außerdem kann festgelegt werden, welche Kriterien für eine Freigabe des Dokuments relevant sind. Ist ein Prüfkriterium wie beispielsweise die Terminologie für die Freigabe eines Dokuments relevant, kann das Dokument erst freigegeben werden, wenn keine Fehler mehr vorliegen.